12 melhores práticas de centros de distribuição

  • 12 melhores práticas de centros de distribuição

    12 melhores práticas de centros de distribuição

    Você sabe melhor do que ninguém que o leigo provavelmente nunca acreditaria em como o gerenciamento do centro de distribuição pode ser complicado. A excelência neste setor exige um olho para os detalhes, bem como a capacidade de equilibrar as necessidades de negócios com as necessidades do elemento humano dentro de sua organização.

    Abaixo estão 12 melhores práticas de centros de distribuição e outras idéias para ajudá-lo a procurar maneiras de fazer suas operações e ambiente de trabalho funcionarem com as máquinas bem lubrificadas.

    • Faça da segurança parte da sua cultura

    Há outras considerações às quais podemos nos sentir tentados a dar a maior atenção, mas a segurança é a única que faz mais sentido. Simplesmente não é algo que você não pode deixar de lado.

    Seus funcionários nunca devem sentir que você tem expectativas irrealistas deles. O picking e a distribuição de pedidos de qualquer tipo é um negócio sensível ao tempo, mas quando os funcionários se sentem pressionados, atalhos são tomados – e é aí que acontecem os acidentes.

    • Evite o roubo e incentive a denúncia de irregularidades

    Falando de sua equipe, a confiança pode parecer difícil de encontrar. Infelizmente, você pode ter problemas com a perda de estoque que você nem conhece, e terá que explicar para seus clientes o que aconteceu, gerando dúvidas da confiabilidade da sua operação. Seu ambiente de trabalho deve assumir uma abordagem de “confiar, mas verificar” quando se trata de roubo e fraude.

    • Pergunte aos seus fornecedores por Insight

    Seus fornecedores podem fornecer muitas informações que você nem sabia que precisava ou até mesmo tinha acesso. Quem fabrica os tênis que você usa todos os dias? Há uma boa chance de que algo em suas instalações não esteja sendo utilizado em todo o seu potencial. O fortalecimento de parcerias e o compartilhamento de informações com os fornecedores nos quais você confia podem ser valiosos.

    • Reconsiderar as necessidades operacionais e relacionadas à instalação

    Pode haver épocas do ano em que suas operações são utilizadas além da capacidade. Em tempos como estes, você deve dar uma olhada em seu prédio e o que você precisa em qualquer época do ano.

    Pensar dessa maneira pode gerar novas ideias que possam aliviar interrupções operacionais, flutuações sazonais e muito mais, como usar prateleiras mais estreitas em partes de seu depósito, onde você armazena mercadorias mais lentas para ter mais espaço para operações críticas.

    • Tome a manutenção preventiva seriamente

    Se pudermos ajudar, não esperamos que algo saia errado com nossos corpos para procurar um médico. O mesmo tem que ser verdade para as máquinas com as quais trabalhamos diariamente. Cada equipamento deve ter uma lista de verificação operacional e de manutenção para o usuário concluir antes de cada vez que a máquina for ligada.

    Não é apenas uma questão de segurança. Você também poderá antecipar o tempo de inatividade ao tomar conhecimento de problemas mecânicos à medida que eles se desenvolvem.

    • Implementação de Tecnologia

    A tecnologia está praticamente no nosso sangue hoje em dia. Se sua operação é consideravelmente grande, você precisa estar pensando sobre o que as tecnologias emergentes podem trazer para a mesa. Considere a questão acima mencionada de manutenção, por exemplo. Algumas máquinas hoje em dia podem ficar de olho em seus próprios circuitos e alertá-lo quando uma peça está próxima do fim de sua vida operacional.

    E isso é apenas o começo, realmente. Nunca lhe diremos para adicionar tecnologia por si só, mas se ela fornecer tranquilidade para o rastreamento de ativos na indústria nuclear, ela também funcionará para você.

    • Coletar dados automaticamente

    Quanto mais você puder eliminar fontes de erro humano – como fazer anotações em pedaços de papel -, melhor você estará. Essa parte das práticas recomendadas do centro de distribuição se refere à coleta automatizada de dados importantes em suas operações.

    Os benefícios do uso de pequenas peças de tecnologia, como etiquetas RFID e códigos de barras, são claros: economizam mão de obra e menores incidências de erros. Qualquer tipo de dados em que você dependa para operações deve ser tão fácil de ler, registrar e contabilizar quanto possível.

    • Reduzir Mudanças de armazenagem

    Em um mundo ideal, os produtos simplesmente desapareceriam da linha de montagem e reapareceriam onde quer que eles fossem necessários. Como isso ainda não é possível, precisamos considerar a próxima melhor coisa

    • Reduza o número de “retrabalho” que sua operação exige.

    Reduzir o retrabalho no envio pode significar que seus funcionários “escolham” um contêiner de transporte, em vez de uma caixa intermediária ou um contêiner. Diminuir as pequenas incidências de trabalho duplicado requer alguma imaginação, mas vale a pena o esforço.

    • Esforce-se para entregas simultâneas de pedidos em várias partes

    Ninguém gosta de ter produto sentado no banco dos réus por mais tempo do que o necessário. Você deve estar procurando maneiras de garantir que várias partes de um único pedido cheguem ao seu cais o mais próximo possível – simultaneamente, se você puder gerenciá-lo. Imagine os benefícios de mover o frete de um caminhão para o outro sem antes tê-lo sentado no seu andar.

    • Faça uma abordagem prática para devolver

    Se você supervisiona um depósito, é de seu interesse fazer uma abordagem prática quando se trata de mercadorias devolvidas. Por quê? Porque isso vai lhe dar uma compreensão mais clara do que está entrando nas suas instalações e do que está saindo. Você saberá quais produtos podem ser revertidos e revendidos, quais precisam ser reordenados e se há produtos em volta que possam ser reparados ou descartados.

    • Inventário de valas para contagens de ciclos contínuos

    Todos nós nos sentamos, ficamos de pé e nos agachamos durante o longo e tedioso trabalho de uma contagem completa de estoque. A tecnologia pode finalmente nos ter libertado dessa tradição.

    Os scanners manuais e os códigos de barras são apenas uma maneira pela qual você pode implementar uma contagem de ciclos contínua, em vez de depender de contagens de estoque trimestrais ou anuais. Algumas empresas ainda fazem as duas coisas, mas muitas instalações podem descobrir que podem eliminar completamente o inventário.

    • Não tome nada por garantido

    Mesmo hoje em dia, os gerentes de distribuição às vezes são tentados a apertar o botão de controle de cruzeiro e depois presumir que as coisas não mudarão. Mas a verdade é que sua operação não vai sobreviver a menos que você esteja constantemente reavaliando o que você está fazendo e como você está fazendo isso em um contexto maior.

    As previsões corporativas mudam rapidamente e os hábitos dos consumidores mudam ainda mais rapidamente. Se há algo que você pode fazer hoje que reduzirá o esforço ou a complicação na próxima semana, não espere até o momento para considerá-lo.

    Na verdade, o mundo muda rápido o suficiente nos dias de hoje, que mesmo a menor alteração em nossas operações comerciais, hábitos, práticas e ética pode trazer mudanças consequentes.

    Operar uma instalação de distribuição não é apenas mais um trabalho – é um papel que torna a vida moderna possível.

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